{"section":"tutorials","requestedLocale":"pt","requestedSlug":"como-baixar-extrair-transformar-e-combinar-os-dados-arquivados-do-weni-flows","locale":"pt","slug":"como-baixar-extrair-transformar-e-combinar-os-dados-arquivados-do-weni-flows","path":"docs/pt/tutorials/weni-by-vtex/estúdio/como-baixar-extrair-transformar-e-combinar-os-dados-arquivados-do-weni-flows.md","branch":"main","content":"Algo muito importante para você saber sobre a coleta de dados na plataforma Weni é que os dados ficam armazenados por 180 dias. Logo, após este período os dados são arquivados na plataforma e armazenados em formato Json no menu Archives.\n\n**Obtendo os arquivos através do Weni Flows**\n\nÉ possível baixar esses dados arquivados acessando o painel de configurações. No final da página informará a quantidade de arquivos e seus registros, conforme imagem a seguir:\n\n![](https://cdn.statically.io/gh/vtexdocs/help-center-content/refs/heads/main/docs/pt/tutorials/weni-by-vtex/estúdio/como-baixar-extrair-transformar-e-combinar-os-dados-arquivados-do-weni-flows_1.png)\n\nVocê poderá acessar tanto o conteúdo da tabela **Messages** quanto o da tabela **Runs. **Para visualizar tanto um quanto outro, basta clicar no botão que está grifado em amarelo conforme imagem abaixo.\n\n![](https://cdn.statically.io/gh/vtexdocs/help-center-content/refs/heads/main/docs/pt/tutorials/weni-by-vtex/estúdio/como-baixar-extrair-transformar-e-combinar-os-dados-arquivados-do-weni-flows_2.png)\n\nOs arquivos da tabela Messages virão com a inicial **message**. Para realizar o download dos arquivos, basta clicar no ícone grifado (conforme figura abaixo) ao lado da data.\n\n![](https://cdn.statically.io/gh/vtexdocs/help-center-content/refs/heads/main/docs/pt/tutorials/weni-by-vtex/estúdio/como-baixar-extrair-transformar-e-combinar-os-dados-arquivados-do-weni-flows_3.png)\n\nOs arquivos da tabela Runs virão com a inicial **run**. Para realizar o download dos arquivos, basta clicar no ícone grifado (conforme figura abaixo) ao lado da data.\n\n![](https://cdn.statically.io/gh/vtexdocs/help-center-content/refs/heads/main/docs/pt/tutorials/weni-by-vtex/estúdio/como-baixar-extrair-transformar-e-combinar-os-dados-arquivados-do-weni-flows_4.png)\n\nPor fim, em cada arquivo você poderá verificar qual o conteúdo, período(mês) e quantidade de registros do arquivo.\n\n## Carregando e transformando os dados arquivados no power bi\n\n- Após baixar os arquivos e extraí-los no Power BI, através do Power Query, você conseguirá carregá-los ao selecionar nova fonte e escolhendo a opção **JSON**.![](https://cdn.statically.io/gh/vtexdocs/help-center-content/refs/heads/main/docs/pt/tutorials/weni-by-vtex/est%C3%BAdio/como-baixar-extrair-transformar-e-combinar-os-dados-arquivados-do-weni-flows_1.png)\n\n- Ao clicar em conectar você deve alterar a opção da caixa de seleção para Todos os Arquivos,  como demonstrado a seguir:![](https://cdn.statically.io/gh/vtexdocs/help-center-content/refs/heads/main/docs/pt/tutorials/weni-by-vtex/est%C3%BAdio/como-baixar-extrair-transformar-e-combinar-os-dados-arquivados-do-weni-flows_2.png)\n\n- Selecione o arquivo desejado e clique em abrir.![](https://cdn.statically.io/gh/vtexdocs/help-center-content/refs/heads/main/docs/pt/tutorials/weni-by-vtex/est%C3%BAdio/como-baixar-extrair-transformar-e-combinar-os-dados-arquivados-do-weni-flows_3.png)\n\nNo Power Query irá aparecer a opção para Importar os arquivos, se você deseja importá-los para o Power BI, ou a opção DirectQuery, que faz a conexão direta com o arquivo sem fazer sua importação.  Recomendo utilizar Importar, pois o arquivo pode ser alterado ou removido da pasta.\n\n![](https://cdn.statically.io/gh/vtexdocs/help-center-content/refs/heads/main/docs/pt/tutorials/weni-by-vtex/est%C3%BAdio/como-baixar-extrair-transformar-e-combinar-os-dados-arquivados-do-weni-flows_4.png)\n\nAo fazer a importação do arquivo, você verá que ele já irá expandir todas as colunas, que contenham dados.\n\n![](https://cdn.statically.io/gh/vtexdocs/help-center-content/refs/heads/main/docs/pt/tutorials/weni-by-vtex/est%C3%BAdio/como-baixar-extrair-transformar-e-combinar-os-dados-arquivados-do-weni-flows_5.png)\n\nÉ importante que façamos a exclusão dessas etapas, como mostrado na figura abaixo, para obtermos os dados limpos e para que consigamos fazer a união das tabelas dos dados arquivados junto aos dados das tabelas que foram obtidas através do conector.\n\n![](https://cdn.statically.io/gh/vtexdocs/help-center-content/refs/heads/main/docs/pt/tutorials/weni-by-vtex/est%C3%BAdio/como-baixar-extrair-transformar-e-combinar-os-dados-arquivados-do-weni-flows_6.png)\n\n**Combinando as tabelas**\n\n- Para fazer a combinação das tabelas, basta você selecionar a opção **Combinar** e logo após, **Acrescentar Consultas**,  **Acrescentar Consultas como novas**,  como demonstrado na figura abaixo:![](https://cdn.statically.io/gh/vtexdocs/help-center-content/refs/heads/main/docs/pt/tutorials/weni-by-vtex/est%C3%BAdio/como-baixar-extrair-transformar-e-combinar-os-dados-arquivados-do-weni-flows_7.png)\n\n- Feito isso, basta selecionar as tabelas desejadas e finalizar o processo clicando em ok.![](https://cdn.statically.io/gh/vtexdocs/help-center-content/refs/heads/main/docs/pt/tutorials/weni-by-vtex/est%C3%BAdio/como-baixar-extrair-transformar-e-combinar-os-dados-arquivados-do-weni-flows_8.png)\n\n- Ao finalizar o processo, será gerada uma nova consulta com todos os dados selecionados em uma única tabela.Esperamos que este tutorial seja útil para gerar mais insights para seu negócio.\n\n## É importante que você saiba!\n\nA conexão dos dados ocorre através da API de integração com o Power BI. A data está estruturada no formato JSON. Para acessar todos os campos dos dados, você deve expandir as colunas no Power Query no Power BI.\n\n## Boas práticas\n\n- Selecione apenas os dados relevantes para otimizar o processo de extração;- Transforme seus dados para tornar eles úteis;- Certifique-se de que seus dados estejam bem formatados, limpos e organizados antes de começar a criar seus dashboards, relatórios e etc..;- Mantenha um catálogo de dados com todos os campos de dados, descrições e tipos do seu projeto de chatbot. Além disso, certifique-se de que suas variáveis, como campos de contato e resultados, descrevam claramente sua finalidade;- Entenda os conceitos como flows, runs, contacts e messages para interpretar e criar insights de projeto adequadamente;- Explore a documentação [RapidPro API documentation](https://rapidpro.ilhasoft.mobi/api/v2/) para se familiarizar com a disponibilidade dos dados e como eles estão estruturados."}